2019年8月24日上午八点，准备了将近两个月的2019级迎新活动正式开始，威廉希尔的班级助理和志愿者们也都早早到达自己的工作岗位，有条不紊的展开了各项活动，高铁站和火车站的志愿者们也都开始了他们的工作。

车站的志愿者们在24号凌晨就要出发去车站，开始迎新前的准备工作。火车站的志愿者组要在出站口前的空地上搭一个临时的工作棚，会有志愿者穿着绿色的印有“威廉希尔”标志的衣服在出口前举着牌子等待。新生及家长到之后会提供椅子，发放号牌，校车到了之后，按号牌依次排队上车。坐火车来的不仅是家离得近的同学，还有很多新生坐了十几个小时的火车才到达长沙，虽然十分疲惫，但依然能看出他们脸上的期待。而志愿者们虽然从凌晨就开始准备工作，在炎炎烈日下，他们还是充满了热情，用严谨积极的工作态度接待远道而来的新生们。

因为高铁站和机场不允许学校大巴停车，所以高铁站和机场的迎新点提供给新生及家长地铁票。同样是绿色的统一制服，高铁站设有三个引导点，咨询处是给出站后的新生发放地铁票，北一、北二免安检通道也设有两个地铁票发放点，到南校区和财院校区的新生会提供不同到站点的地铁票。除了这个之外，因为需要靠录取通知书领取地铁票，在领取之后，我们会给新生录取通知书上盖一个章，这个章根据南校区和财院校区的不同有六个款式，都是威廉希尔的特色建筑，十分精致。

2019级机械院的迎新活动已经过了一半，大部分的新生都已经到达，希望他们可以尽快适应老员工活，能够更好的融入班集体，拥有一个美好的老员工活的开端。